Eventorganisation
Sie möchten eine Tagung oder Weihnachtsfeier planen? Die alljährliche Spendengala oder ein Mitarbeiterevent? Ganz egal, was Sie für Ihre Firma planen, wir setzen es um. Professionell, visionär und mit Herzblut.
Eventberatung – Ihre Zufriedenheit ist für uns das A und O.
Eventkonzepte – Das richtige Konzept braucht Kreativität und einen roten Faden.
Eventmanagement – Sie wissen schon genau was Sie wollen, haben das Projekt geplant, aber nun hapert es an der Umsetzung? Kein Problem wir setzen Ihr Projekt verantwortungsvoll und Stück für Stück genau so um, wie Sie es geplant haben. Ohne Einschränkungen.
Foto- und Filmproduktion – Image- oder Erinnerungsfilme, Eventbegleitende Film- und/oder Fotoproduktion, Schnittservice & Editing, Postproduktion, 2D- & 3D-Animation, Strategie & Konzeption, Medienberatung.
- Konzeption Ihrer Veranstaltung z.B. als Gala, Incentive, Kundenevent, Mitarbeiterveranstaltung oder Messe
- vorbereitende Organisation, Betreuung und Durchführung Ihres Firmen-Events im FullService
- Recherche, Organisation, Koordination und Überwachung aller Gewerke und Dienstleistungen im Vorfeld und vor Ort
- Programmplanung und – Umsetzung
- Künstler- und Referentenbetreuung
- ständige Abstimmung mit dem Kunden
- Teilnahme an Telefonkonferenzen und Ortsterminen
- Erstellung, Koordinierung und Überwachung des gesamten Termin- und Veranstaltungsablaufes
- Budgeterstellung und ständige Anpassung, Finanzcontrolling, Gesamtabrechnung
Tagungen & Kongresse
- Konzeption, vorbereitende Organisation und Durchführung des Kongresses
- Konzeption und Umsetzung aller Rahmen- und Abendprogramme
- Recherche, Organisation, Koordination und Überwachung aller Gewerke und Dienstleistungen im Vorfeld und vor Ort
- ständige Abstimmung mit den Tagungspräsidenten und regelmäßige Berichterstattung über den Planungsstand
- Teilnahme an Telefonkonferenzen und Ortsterminen
- Erstellung, Koordinierung und Überwachung des gesamten Termin- und Kongressablaufes
- Budgeterstellung und ständige Anpassung, Finanzcontrolling, Gesamtabrechnung
- Veranstaltungsnachbereitung
- Erstellung von Sponsoringkonzepten und Sponsorenbetreuung
- Umsetzung der aus der Sponsorenakquisition resultierenden Leistungen für die Unternehmen
- Planung, Durchführung und technische Betreuung von Symposien der Sponsoren
- Sponsoren-Abrechnung
- Koordinierung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation von Pressekonferenzen
- Journalistenbetreuung
- Betreuung der Referenten vor, während und nach der Veranstaltung
- Hotelbuchung, Reiseplanung sowie Reisekosten- und Honorarabrechnungen
- Abfrage, Planung und Umsetzung des Technikbedarfs
- Ausstellerakquisition in Abstimmung mit dem Veranstalter
- Ausstellungsplanung im Vorfeld (Anmeldungen, Bestellungen, Ablaufplanung, technische Abwicklung) und vor Ort (Aufbau, Betreuung)
- Konzeption eines Ausstellerhandbuchs
- Erstellung der Buchungsformulare
- Registrierung der Teilnehmer inklusive Versand der Anmeldebestätigungen
- Online-Registrierung
- Inkasso aller Kongressgebühren und Überwachung der Zahlungseingänge
- Versand der Anmeldebestätigung an die Teilnehmer per Post, Fax oder Mail
- Erstellung des Teilnehmerverzeichnisses
- Erstellen der Namensschilder und Voucher
- Einrichtung und Betreuung des Tagungscounters am Veranstaltungsort
- Call for Abstracts
- Registrierung und Betreuung der Posterreferenten
- Planung, Organisation der Posterausstellung und –begehung
- Auf- und Abbau